# enterprise-panduan-manajemen-akun-versi-terbaru > Panduan admin mengelola akun, departemen, dan VIP secara efisien di sistem manajemen akun perusahaan versi baru. - **URL**: https://www.coohom.com/id/helpcenter/enterprise-new-version-account-management-guide - **Locale**: id_ID - **Updated**: 2026-08-19 ## Content Sistem manajemen akun versi baru membantu admin perusahaan membuat, menghapus, dan mencari akun, mengelola departemen, serta menetapkan VIP dengan lebih efisien---cocok untuk pengelolaan anggota harian dan pemeliharaan organisasi. Pengguna yang didukung ====================== Admin dan manajer perusahaan Cara masuk ---------- Dari ruang kerja perusahaan, klik **Manajemen Akun --- Manajemen Karyawan** , lalu klik **Beralih ke Versi Baru** di pojok kanan atas. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/image/png/1785983987975/D6EFC31ECCFE120187E1517F929A9961.png) * Jika Anda perlu menggunakan versi lama untuk sementara, pilih **Kembali ke versi lama** (tidak disarankan untuk penggunaan jangka panjang karena versi lama akan segera dihentikan). ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/image/png/1785984034269/1AB5B5E4AEF12591D8C4569C289A7F8F.png) Gambaran umum versi baru ------------------------ Setelah beralih ke halaman manajemen akun versi baru, Anda akan melihat 5 modul: **Modul 1: Manajemen Struktur Departemen** * Mengelola unit organisasi, termasuk menambahkan, menghapus, dan memindahkan departemen. **Modul 2: Area Tampilan VIP** * Menampilkan kuota VIP yang dibeli dan kuota VIP tambahan, beserta detail penautannya. **Modul 3: Area Operasi Akun** * Mengekspor, membuat, dan mencari akun. **Modul 4: Area Tampilan Akun** * Menampilkan informasi akun yang sesuai dengan kriteria filter. **Modul 5: Area Fungsi Lanjutan** * Termasuk tempat sampah akun dan opsi untuk beralih antara versi lama dan versi baru. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/image/png/1785984104463/8B097E10691532C506942E7642467294.png) Manajemen Struktur Departemen ----------------------------- ### Buat subdepartemen 1. Anda harus membuat departemen sebelum menambahkan anggota. Sistem menyediakan simpul akar bawaan. Klik "**...** ", pilih **Buat subdepartemen** , masukkan **Nama Departemen** di panel pop-up, lalu klik **OK**. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987152800/98E589DF53031063F829BE2C3876DE90.png) 2. Anda dapat melanjutkan dengan **Buat subdepartemen** di bawah subdepartemen, atau **Edit** dan **Hapus** departemen sesuai kebutuhan. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987152682/C1B058C8B4DB0E6F69333A57752A407D.png) ### Menyesuaikan struktur departemen Klik **Sesuaikan Struktur Departemen** . Anda dapat memilih **Penyesuaian Departemen Massal** atau **Urutkan**. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/image/png/1785984141947/04F07603377543073D967CE8D33B31C1.png) * **Penyesuaian Departemen Massal** Klik **Penyesuaian Departemen Massal**. Di panel pop-up, pilih departemen tertentu untuk mengubah simpul induknya secara massal sehingga Anda dapat menyusun ulang hierarki departemen dengan cepat. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987152462/778DBD2697AC47F1094F179430D4B9ED.png) * **Urutkan** Klik **Urutkan** untuk mengaktifkan fungsi pengurutan departemen dalam struktur organisasi. Seret dan lepas untuk menyesuaikan urutan dan hierarki departemen, lalu klik **Selesai Mengurutkan** untuk mengonfirmasi perubahan dan keluar dari mode edit. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987152373/0C84A8C108A09ED02703C52D6EDD16FC.png) Area Tampilan VIP ----------------- Area ini menampilkan jumlah total VIP yang dibeli oleh perusahaan dan status penggunaannya. Contoh berikut menjelaskannya: * **Total VIP**: 5 * **Terpakai**: 2 (ditautkan ke akun) * **Tersedia**: 3 (belum ditetapkan) ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987152734/B24A5968E3EC5938EA530CD65EF8024F.png) Area Operasi Akun ----------------- ### Menambahkan anggota **Metode 1: Buat anggota baru melalui email** 1. Klik **Tambah Anggota** --- **Buat anggota baru melalui email** . Pilih jenis VIP dari kuota VIP perusahaan yang tersedia untuk ditetapkan ke akun baru, lalu klik **Berikutnya**. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/image/png/1785984194617/F13DC1A6BD10556FE964DB167A893DD5.png) ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/image/png/1785984204754/C2E5CCA35BFCA9760355E57E8FE20ADD.png) 2. Isi informasi akun sesuai kebutuhan, lalu klik **Simpan** setelah selesai. * **Catatan: Peran** adalah bidang wajib. Pilih peran yang sesuai dengan kebutuhan sebenarnya untuk memastikan fungsi berjalan dengan benar. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/image/png/1785984223932/0F3339E068A2E955DCC57C8514FD0C1D.png) 3. Setelah Anda menyimpan, sistem akan menampilkan pesan konfirmasi bahwa manfaat VIP tidak dapat dilepaskan setelah ditetapkan. Klik **Understood, Continue to Save** untuk menyelesaikan pembuatan. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/image/png/1785984232535/45B29D376FD239A8FEEC2BF673ECB656.png) ⭐ Tip: Setelah akun berhasil dibuat, muat ulang halaman saat ini agar akun muncul dalam daftar. **Metode 2: Memindahkan akun dari departemen lain** Pilih departemen tujuan, lalu klik **Add Member** --- **Moved In From Other Departments** . Di jendela pop-up, pilih akun yang sudah ada yang ingin dipindahkan ke departemen tersebut, lalu klik **OK**. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987153058/B36D8A80E75EF838F055E97E6ECB5675.png) ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/image/png/1785984265855/3B3F7AB4871259F1787C1AAD59AAB319.png) ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987152294/3FD25A972E60BF675710506A3DD1E753.png) Menambahkan subdepartemen ------------------------- Fungsi ini memberikan hasil yang sama seperti menambahkan subdepartemen di struktur departemen. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987152908/BB417EC0BC8806875361B5EF54179D0A.png) Pengaturan massal ----------------- Klik **Batch Setting** untuk melihat dua fungsi utama yang terkait dengan akun VIP: **Associate Account Privileges** dan **Renewal Account Privileges**. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/image/png/1785984288490/011AC7CBD791F85957A9A9DD775B4567.png) * **Associate Account Privileges** 1. Setelah memilih beberapa sub-akun secara massal, Anda dapat mengklik **Associate Account Privileges** untuk menautkan hak istimewa akun secara massal. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987152882/0E91D8563C4A0C24509F415DD745F7D6.png) 2. Jika salah satu akun yang dipilih sudah memiliki hak istimewa yang tertaut, pesan konflik akan muncul seperti di bawah ini. Anda perlu menghapus akun yang berkonflik dan hanya menautkan hak istimewa ke akun yang belum tertaut. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/image/png/1785984303192/E8D47B50B2DD82DF9380723658C7ECAC.png) Catatan: Untuk satu akun, Anda juga dapat mengatur hak istimewa melalui jalur berikut: * Klik anggota mana pun dalam daftar akun. Pada panel di sisi kanan yang muncul, pilih **Account Benefits --- Go to Settings**. Di sini, Anda dapat melihat dan mengonfigurasi manfaat. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/image/png/1785984311151/99C02DA69F12EE6A7CB9C6ECE6449E35.png) ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987162331/8DFD7CBB4CC9076D5CCCA5D9AEE6DA90.png) * **Renew Account Privileges** 1. **Renew Account Privileges** memungkinkan Anda memperpanjang hak istimewa lebih awal untuk akun yang mendekati masa kedaluwarsa. Syaratnya, perusahaan harus memiliki cukup lisensi VIP yang tersedia untuk melakukan perpanjangan. 2. Pilih akun (dapat memilih beberapa akun), lalu klik **Renew Account Privileges**. Saat pop-up perpanjangan muncul, sistem akan memeriksa apakah syarat perpanjangan terpenuhi. * Akun yang akan diperpanjang tidak boleh memiliki keanggotaan VIP yang masih berlaku lebih dari 30 hari. Aturan ini mencegah kesalahan operasional, misalnya mengatur perpanjangan untuk akun yang belum perlu diperpanjang, yang dapat mengurangi durasi VIP sebelum waktunya dan membuang lisensi VIP. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/image/png/1785984325223/A6BCEE474D6D9DB4BB9C9AE9B0FF2F54.png) ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/image/png/1785984331433/205F4893984A70E365DD7F95F30E00FD.png) 3. Jika pesan terkait muncul, ikuti instruksi untuk menghapus akun yang tidak memenuhi syarat, lalu lanjutkan perpanjangan untuk akun lain yang memenuhi syarat. Mengaktifkan atau menonaktifkan akun ------------------------------------ 1. Pilih akun, lalu klik **"Enable/Disable"** . Pada panel pop-up, pilih **"Disable"** , lalu klik **"OK"**. Proses untuk mengaktifkan akun kembali sama. Anda juga dapat melakukan operasi massal dengan memilih beberapa akun. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987171236/2432EDFE2C007A9A4237AE856676AF2F.png) ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987170555/C3682D81410A2836234D11F44785CBF4.png) * Anda juga dapat mengklik satu akun, lalu klik **"Disable/Enable"** di panel rincian yang terbuka di sisi kanan, seperti yang ditunjukkan di bawah ini: ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987171290/49E51AE26B61E56B6AE584D0AD85FFE8.png) * Dalam pengelolaan harian, admin dapat menonaktifkan akun manajer dan desainer lainnya. Setelah akun dinonaktifkan, pengguna tidak dapat masuk hingga admin mengaktifkannya kembali. Data di akun yang dinonaktifkan tetap disimpan dan masih dapat digunakan oleh akun lain. * Proyek, model, tekstur, dan data lainnya tidak dihapus. * Proyek dan model yang dibagikan tetap berada di proyek tim, dan admin serta manajer masih dapat mengedit proyek bersama tersebut. * Untuk paket Enterprise, akun yang dinonaktifkan tetap dikenakan biaya. Agar tidak membayar akun pengguna yang tidak digunakan, Anda dapat menghapusnya langsung. Serah Terima Data Karyawan -------------------------- Saat karyawan keluar, admin perusahaan dapat menggunakan fitur **"Employee Data Handoff"** untuk menyalin proyek milik Karyawan A ke Karyawan B secara massal. * Untuk petunjuk terperinci, lihat dokumentasi online: [Panduan serah terima data proyek karyawan Enterprise](https://www.coohom.com/helpcenter/enterprise-employee-project-data-handoff-guide?kjl_source=hc) ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987172605/F1E40757DFDFCFACAB5F1D0280A56BE4.png) Ekspor ------ Pilih mode yang diinginkan untuk melakukan **ekspor**. Setelah ekspor selesai, Anda dapat mengunduh file dengan cepat dari lokasi yang ditunjukkan di bawah ini. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987171636/C0211047D61AB23E95C1C60A1F6CA337.png) ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987171754/C046F9F517B9F9DD2AA62A157BE854BD.png) Cari Akun --------- Sistem mendukung pencarian cepat berdasarkan **E-mail** dan **Nama**. Hasil akan ditampilkan di area tampilan. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987171035/67032F6534C50309E234E35B74897622.png) Area Tampilan Akun ================== Di area tampilan, Anda dapat menggunakan fitur pencarian di pojok kanan atas untuk melakukan pencarian cepat. Pemfilteran dengan beberapa kolom juga didukung. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987170966/716D5B092C1A82FD2C914BBD24DF0A57.png) Area Operasi Lanjutan --------------------- **"Account Toolbox"** menyediakan empat fitur, termasuk **"Account Recycle Bin", "External Accounts",** dan **"Apply for a Trial Card"**. Rinciannya sebagai berikut: ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987170997/426AC4B944598D3962E161D8C309DED7.png) Tempat Sampah Akun ------------------ Jika admin perusahaan mengonfirmasi bahwa akun dapat dihapus dan menghapusnya menggunakan tombol **"Delete"** di rincian akun, admin dapat menggunakan **"Account Recycle Bin"** untuk memulihkannya nanti jika diperlukan. * Catatan: Akun yang dihapus disimpan selama 30 hari sebelum dihapus permanen. **Contoh:** Setelah menghapus akun, klik **"Account Toolbox" --- "Account Recycle Bin" --- "Restore"** . Tempat sampah menyimpan akun yang dihapus dalam **180 hari** terakhir dan menyediakan fitur pemulihan. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987172130/7567412C85112B4F7FA3075148ED7AB1.png) ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987170658/06B6988D20C0D58827C9B2C97DB957C6.png) * Saat memulihkan akun, Anda harus menentukan departemen untuk menyimpan akun yang dipulihkan. Setelah pemulihan selesai, buka departemen yang ditentukan di struktur organisasi untuk mengonfirmasi apakah akun tersebut berhasil dipulihkan. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987171946/A37ADC76FD2B2AC3F2394F444B76E996.png) Akun Eksternal -------------- Jika perusahaan Anda telah membeli layanan **"External Accounts"** dan membuat akun, Anda dapat mengakses halaman pengelolaan terkait melalui **"Account Toolbox" --- "External Accounts"**. * Jika fitur **"External Accounts"** belum diaktifkan, entri ini dan data terkait tidak akan ditampilkan. ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987171290/DF20B77E5F99E472326754713C8E606D.png) ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987170605/E50FA0C98FDD2EA0843A6EF3383B095E.png) Mengajukan kartu uji coba ------------------------- Untuk skenario seperti pelatihan, perusahaan dapat mengajukan sendiri kartu uji coba VIP 7 hari untuk menguji fitur menggunakan akun pelatihan. * Untuk petunjuk terperinci, lihat dokumentasi online: [Panduan pengajuan mandiri kartu uji coba VIP perusahaan](https://www.coohom.com/helpcenter/enterprise-vip-trial-card-self-application-guide?kjl_source=hc) ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987170917/42CC4407FA19D0DC4797E180F5AD10F9.png) Kembali ke versi lama --------------------- Jika Anda perlu menggunakan konsol admin lama untuk sementara, klik **Kembali ke versi lama** untuk mengubah antarmuka. * Untuk petunjuk terperinci tentang pengelolaan akun versi lama, lihat dokumentasi online: [Panduan pengelolaan akun versi lama perusahaan](https://www.coohom.com/helpcenter/enterprise-old-version-account-management-guide?kjl_source=hc) ![](//qhstatic-sg-s3.coohom.com/yuntai/image/png/1785987171001/837E699EB9A3E6E63B9EF403160EEC8A.png)