# 「メンバー管理」機能の使い方

> チームメンバーのアカウント作成、権限設定、部署管理、データ引き継ぎなどの操作方法を解説します。

- **URL**: https://www.coohom.com/jp/helpcenter/3FO4K4WCLJ7P
- **Locale**: ja_JP
- **Updated**: 2026-10-14

## Content

このマニュアルでは、チームメンバーのアカウント作成や権限設定を行う「メンバー管理」機能の操作手順を解説します。

目次

本マニュアルは以下の内容が分かります。

1. 部署の作成・編集・階層の整理（組織構造の管理）

2. 保有しているVIPライセンス（利用権限）状況の確認

3. アカウント操作・各種機能

1. 新しいサブアカウントの追加（個別追加 / 他部署からの移動）

2. サブ部署の追加

3. VIPライセンス（権限）の一括割り当て

4. アカウントの一時停止（有効 / 無効の切り替え）

5. 退職・異動に伴う「データ引き継ぎ」

6. メンバー一覧データのダウンロード（エクスポート）

4. アカウントの検索・絞り込み（フィルタリング）

5. アカウントの削除と復元（アカウント回収）

一、機能概要

Coohom運用中によくある以下のような作業は、すべて「メンバー管理」画面で行うことができます。

\* 新しい担当者（サブアカウント）を追加したい

\* 退職や異動に伴い、既存のアカウントを整理・削除したい

\* 新しく購入したVIPライセンスを特定のメンバーに付与したい

\* 部署（チーム）ごとにアカウントを整理したい

以上のようなアカウントに関する作業には、「アカウント管理」中の「メンバー管理」機能をご活用ください。この機能でアカウントの追加や削除、権限の割り当て、部署構造の管理などを簡単かつ効率的に行うことができます。

二、 画面へのアクセス方法と全体構成

ホーム画面のメニューから \[アカウント管理\] ＞ \[メンバー管理\] をクリックします。画面は大きく分けて以下の5つのエリアで構成されています。

1. 部署エリア（左側）： 組織構造（部署の作成や並べ替え）を管理します。

2. VIP情報エリア（左下）： ライセンスの保有数や割り当て状況を確認します。

3. 操作ツールバー（中上）： アカウント追加や一括設定、データ引継ぎなどを行います。

4. 検索・絞り込みエリア（右上）： メンバーを名前や部署で検索します。

5. メンバー一覧エリア（メイン）： アカウントの個別編集や削除を行います。

三、 各機能の操作手順

部分1：部署の作成・編集・階層の整理（組織構造の管理）

ステップ1：対象の部署名にマウスカーソルを合わせ、右側に表示される \[サブ部署追加\] をクリックします。

ステップ2：部署名と備考（任意）を入力して \[OK\] をクリックします。

ステップ3：作成した部署名にマウスカーソルを合わせ、右側の \[...\] アイコン をクリックすると、編集や削除が可能です。

ステップ4：部署の並べ替え・階層移動： \[組織構造を調整\] をクリックします。

\* 部署一括調整： 複数の部署をまとめて移動できます。

\* 並び替え： ドラッグ＆ドロップ（マウスで掴んで動かす）で、直感的に順序や上下関係を変更できます。調整が終わったら \[並べ替え終了\] をクリックして保存します

部分2：保有しているVIPライセンス（利用権限）状況の確認

購入したライセンスの総数と、現在の割り当て状況が表示されます。

表示例：1/5

全体で5アカウント分のVIPライセンスを保有しており、現在1アカウントに割り当て済み（＝残り4アカウント分が未割り当てで空いている）状態を意味します。

※「エンタープライズVIP」のほか、「ECフォトスタジオVIP」など複数種類のライセンスをご契約の場合も、それぞれの利用状況がこちらに一覧表示されます。

部分3：アカウント操作・各種機能

a. 新しいサブアカウントの追加

【メールアドレスで新規作成する場合】

ステップ1：「アカウント追加」をクリックし、「メールアドレスでアカウント作成」を選択します。

ステップ2：「エンタープライズVIP」にチェックを入れ、利用期間を選択します。

ステップ3：「次のステップ」をクリックして、以下の基本情報を入力します。

\* アカウント情報： 担当者の名前、メールアドレス、初期パスワード

\* 部門と役職： 所属させる部署と役職

\* ロールの権限： 利用させる操作権限の範囲を選択

（ロール権限についての説明はこちらでご覧ください：https://www.coohom.com/jp/helpcenter/3FO4K4WDJB3I）

ステップ4：設置を完了した後、「保存」をクリックします。

\* 【すでに存在するメンバーを他部署から移動させる場合】

ステップ1：「アカウント追加」をクリックし、「他部署から取り込む」を選択します。

ステップ2：メンバーを選択し、「OK」をクリックします。

b.サブ部署追加

ツールバーの \[サブ部署追加\] ボタンからも、簡単に新しい部署を作成できます。

c.VIPライセンス（権限）の一括割り当て

ステップ1：ライセンスを付与したいサブアカウント（複数選択可）のチェックボックスにチェックを入れます。

ステップ2：\[VIP権限一括設定\] ＞ \[アカウント権限関連付け\] をクリックします。

スッテプ3：付与するVIPライセンスの種類を選択し、\[提出\] をクリックします。

ステップ4：内容を確認し、\[一括関連付け\] ＞ 再度確認ポップアップで \[OK\] をクリックします。

d.有効/無効の切り替え（アカウントの一時停止）

休職や一時的なプロジェクト離脱などでアカウントを停止したい場合に使用します。

方法1：対象ユーザーにチェックを入れ、ツールバーの \[有効/無効\] をクリックします。

方法2：各アカウントの右側にある \[人\] アイコン をクリックし、有効/無効を切り替えます。

e.退職・異動に伴う「データ引き継ぎ」

退職や担当変更の際、作成した3Dデザインプランなどのデータを別のアカウントへ丸ごと移行できます。

\[データ引継ぎ\] をクリックし、\[新規引き継ぎ\] を開きます。

「引継ぎ開始アカウント（元のアカウント）」と「受信アカウントと（新しいアカウント）」を指定すると、デザインプランが一括で移行されます。

f.エクスポート（メンバー一覧データのダウンロード）

「エクスポート」をクリックして、以下の範囲でアカウント情報をExcel出力できます。

\* \* 選択中のアカウントのみ

\* すべてのアカウント

\* 指定した部署のアカウントのみ

範囲を選択後、処理が完了したら \[すべてのアカウントをダウンロードします\] をクリックして保存します。

部分4：アカウントの検索・絞り込み（フィルタリング）

a.アカウントを検索する

検索欄の対象を「メールアドレス」または「名前」に切り替え、キーワードを入力して特定のアカウントを探せます。

b.絞り込み（フィルター）

「部署」などの条件を選択すると、該当するメンバーだけが画面に表示されます。

部分5：アカウントの削除と復元（アカウント回収）

ステップ1：対象アカウントの右側にある \[...\] アイコン（または詳細ウィンドウ）から \[削除\] をクリックします。

ステップ2：誤って削除した場合や復元したい場合は、画面右上の \[アカウントツールボックス\] ＞ \[ゴミ箱\] を開きます。

ステップ3：復元したいアカウントの \[復元\] をクリックし、所属させる部署を選択して \[OK\] をクリックすると、削除前の状態に戻せます。