Coohomを利用していると、各アカウントを 管理が必要になる場面があります:
以上のようなアカウントに関する作業には、「アカウント管理」中の「メンバー管理」機能をご活用ください。この機能でアカウントの追加や削除、権限の割り当て、部署構造の管理などを簡単かつ効率的に行うことができます。
本チュートリアルは、「メンバー管理」機能の使い方を説明します。
ホーム画面で「アカウント管理」→「メンバー管理」をクリックすると、以下の5つの部分があります。
部分1:アカウントが属する部署の追加、削除、調整などの操作
ステップ1:アカウントにカーソルを合わせ、右側の「サブ部署追加」をクリックします。
ステップ2:部門名を入力し、必要に応じて 「備考」でメモを追加して「OK」をクリックします。
ステップ3:新規作成したサブ部署にカーソルを合わせ、右側のアイコンをクリックして、「サブ部署追加」「編集」「削除」の操作ができます。
ステップ4:「組織構造を調整」をクリックして、 「部署一括調整」を選択して複数の部署を調整できます。「並び替え」を選択してドラッグ&ドロップで部署の順序や階層を変更し、「並べ替えを終了します」をクリックして設置完了です。
ここでは、企業が購入したVIPアカウントの総数と利用状況を確認できます。 例:1/5(購入したVIPアカウントは、現在5つ中1つがアカウントに割り当てられており、残り4つが未割り当てとなっております。)
お客様が購入したサービスにより、VIP種類も違います。エンタープライズVIPの他、ECフォトスタジオなどのVIPもあります。ご購入したすべてのVIP
a. アカウント追加:
ステップ1:「アカウント追加」をクリックし、「メールアドレスでアカウント作成」を選択します。
ステップ2:「エンタープライズVIP」をチェックして、利用期間を指定します。
ステップ3:「次のステップ」をクリックして、以下を設定します。
ステップ4:設置を完了した後、「保存」をクリックします。
ステップ1:「アカウント追加」をクリックし、「他部署から取り込む」を選択します。
ステップ2:メンバーを選択し、「OK」をクリックします。
b.サブ部署追加
「サブ部署追加」ボタンをクリックしてサブ部署を追加できます。
c.VIP権限一括設定
ステップ1:複数のサブアカウントを選択します。
ステップ2:「VIP権限一括設定」から「アカウント権限関連付け」をクリックします。
スッテプ3:「アカウント権限を選択」で権限を選択して、「提出」ボタンをクリックします。
ステップ4:権限を確認して、「一括関連付け」をクリックして、再び確認して「OK」をクリックします。
d.有効/無効
日常管理において、特定のアカウントを一時的に使用停止する必要がある場合、以下の方法で操作が可能です。
方法1:ユーザをチェックして、「有効/無効」をクリックして設定できます。
方法2:アカウントを選択して、右上でアイコンをクリックして有効/無効を設定できます。
e.データ引継ぎ
退職などの異動と伴い、データの引継ぎも発生いたします。「データ引継ぎ」機能で設計プランのアカウント間移動を実現することができます。
「新規引き 継ぎ」を開き、「引継ぎ開始アカウント」と「受信アカウント」を設定すれば、プランの一括コピーすることができます。
f.エクスポート
「エクスポート」をクリックして、以下の範囲を選択できます。
選択中のアカウント
すべてのアカウント
選択中の部署のアカウント
選択してクリックします。システムがエクスポートを開始します。少し待つと、エクスポートが完了します。「すべてのアカウントをダウンロードします」をクリックします。
部分4:アカウントの検索またはフィルタリング
a.アカウントを検索する
「メールアドレス」または「名前」を切り替え、「メールアドレス」または「名前」を入力して、アカウントを見つけることができます。
b.アカウントのフィルタリング
例えば、「部署」オプションをクリックします。表示されるカテゴリリストから必要なカテゴリを選択すると、フィルタ結果がすぐに表示エリアに反映されます。
部分5:アカウント回収機能
ステップ1:アカウントをクリックして、表示されたウィンドウから「削除」をクリックします。
ステップ2:右上の「アカウントツールボックス」から「ゴミ箱」をクリックします。
ステップ3:「復元」をクリックして、部署を選択して「OK」ボタンをクリックして操作を完了します。
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