Sistem manajemen akun versi baru membantu admin perusahaan membuat, menghapus, dan mencari akun, mengelola departemen, serta menetapkan VIP dengan lebih efisien—cocok untuk pengelolaan anggota harian dan pemeliharaan organisasi.
Admin dan manajer perusahaan
Dari ruang kerja perusahaan, klik Manajemen Akun — Manajemen Karyawan, lalu klik Beralih ke Versi Baru di pojok kanan atas.
Setelah beralih ke halaman manajemen akun versi baru, Anda akan melihat 5 modul:
Modul 1: Manajemen Struktur Departemen
Modul 2: Area Tampilan VIP
Modul 3: Area Operasi Akun
Modul 4: Area Tampilan Akun
Modul 5: Area Fungsi Lanjutan
1. Anda harus membuat departemen sebelum menambahkan anggota. Sistem menyediakan simpul akar bawaan. Klik "...", pilih Buat subdepartemen, masukkan Nama Departemen di panel pop-up, lalu klik OK.
2. Anda dapat melanjutkan dengan Buat subdepartemen di bawah subdepartemen, atau Edit dan Hapus departemen sesuai kebutuhan.
Klik Sesuaikan Struktur Departemen. Anda dapat memilih Penyesuaian Departemen Massal atau Urutkan.
Klik Penyesuaian Departemen Massal. Di panel pop-up, pilih departemen tertentu untuk mengubah simpul induknya secara massal sehingga Anda dapat menyusun ulang hierarki departemen dengan cepat.
Klik Urutkan untuk mengaktifkan fungsi pengurutan departemen dalam struktur organisasi. Seret dan lepas untuk menyesuaikan urutan dan hierarki departemen, lalu klik Selesai Mengurutkan untuk mengonfirmasi perubahan dan keluar dari mode edit.
Area ini menampilkan jumlah total VIP yang dibeli oleh perusahaan dan status penggunaannya. Contoh berikut menjelaskannya:
Metode 1: Buat anggota baru melalui email
1. Klik Tambah Anggota — Buat anggota baru melalui email. Pilih jenis VIP dari kuota VIP perusahaan yang tersedia untuk ditetapkan ke akun baru, lalu klik Berikutnya.
3. Setelah Anda menyimpan, sistem akan menampilkan pesan konfirmasi bahwa manfaat VIP tidak dapat dilepaskan setelah ditetapkan. Klik Understood, Continue to Save untuk menyelesaikan pembuatan.
⭐ Tip: Setelah akun berhasil dibuat, muat ulang halaman saat ini agar akun muncul dalam daftar.
Metode 2: Memindahkan akun dari departemen lain
Pilih departemen tujuan, lalu klik Add Member — Moved In From Other Departments. Di jendela pop-up, pilih akun yang sudah ada yang ingin dipindahkan ke departemen tersebut, lalu klik OK.
Fungsi ini memberikan hasil yang sama seperti menambahkan subdepartemen di struktur departemen.
Klik Batch Setting untuk melihat dua fungsi utama yang terkait dengan akun VIP: Associate Account Privileges dan Renewal Account Privileges.
1. Setelah memilih beberapa sub-akun secara massal, Anda dapat mengklik Associate Account Privileges untuk menautkan hak istimewa akun secara massal.
2. Jika salah satu akun yang dipilih sudah memiliki hak istimewa yang tertaut, pesan konflik akan muncul seperti di bawah ini. Anda perlu menghapus akun yang berkonflik dan hanya menautkan hak istimewa ke akun yang belum tertaut.
Catatan: Untuk satu akun, Anda juga dapat mengatur hak istimewa melalui jalur berikut:
1. Renew Account Privileges memungkinkan Anda memperpanjang hak istimewa lebih awal untuk akun yang mendekati masa kedaluwarsa. Syaratnya, perusahaan harus memiliki cukup lisensi VIP yang tersedia untuk melakukan perpanjangan.
2. Pilih akun (dapat memilih beberapa akun), lalu klik Renew Account Privileges. Saat pop-up perpanjangan muncul, sistem akan memeriksa apakah syarat perpanjangan terpenuhi.
1. Pilih akun, lalu klik "Enable/Disable". Pada panel pop-up, pilih "Disable", lalu klik "OK". Proses untuk mengaktifkan akun kembali sama. Anda juga dapat melakukan operasi massal dengan memilih beberapa akun.
Saat karyawan keluar, admin perusahaan dapat menggunakan fitur "Employee Data Handoff" untuk menyalin proyek milik Karyawan A ke Karyawan B secara massal.
Pilih mode yang diinginkan untuk melakukan ekspor. Setelah ekspor selesai, Anda dapat mengunduh file dengan cepat dari lokasi yang ditunjukkan di bawah ini.
Sistem mendukung pencarian cepat berdasarkan E-mail dan Nama. Hasil akan ditampilkan di area tampilan.
Di area tampilan, Anda dapat menggunakan fitur pencarian di pojok kanan atas untuk melakukan pencarian cepat. Pemfilteran dengan beberapa kolom juga didukung.
"Account Toolbox" menyediakan empat fitur, termasuk "Account Recycle Bin", "External Accounts", dan "Apply for a Trial Card". Rinciannya sebagai berikut:
Jika admin perusahaan mengonfirmasi bahwa akun dapat dihapus dan menghapusnya menggunakan tombol "Delete" di rincian akun, admin dapat menggunakan "Account Recycle Bin" untuk memulihkannya nanti jika diperlukan.
Contoh: Setelah menghapus akun, klik "Account Toolbox" — "Account Recycle Bin" — "Restore". Tempat sampah menyimpan akun yang dihapus dalam 180 hari terakhir dan menyediakan fitur pemulihan.
Jika perusahaan Anda telah membeli layanan "External Accounts" dan membuat akun, Anda dapat mengakses halaman pengelolaan terkait melalui "Account Toolbox" — "External Accounts".
Untuk skenario seperti pelatihan, perusahaan dapat mengajukan sendiri kartu uji coba VIP 7 hari untuk menguji fitur menggunakan akun pelatihan.
Jika Anda perlu menggunakan konsol admin lama untuk sementara, klik Kembali ke versi lama untuk mengubah antarmuka.
Apa masalahnya?
This will change the display language on this website.
We use cookies and similar tools to bring you a smooth and convenient experience on our site. To learn more about how we use cookies, view our Statement on Cookies here.
Along with User Agreement and Privacy Policy provided by Coohom Inc. and its affiliates (“we”, “us” or “Coohom Group”), this Notice provides you (or “user”) with information about the cookies that are used by the features and services of Coohom official website or Coohom Platform (“Coohom Platform”). This Notice will be reviewed from time to time to ensure that its content is kept up-to-date. If any changes are made, we will publish the latest version of the Notice here. When we make significant changes, we will notify you of the change the next time you visit Coohom Platform or by other means of communication.
When you visit Coohom Platform, the site asks your browser to store a small piece of data (text file) called a cookie on your device in order to evaluate the performance of the site. We also use third-party cookies, which are cookies from a domain different than the domain of Coohom Platform you are visiting, for marketing efforts.
We use the following categories of cookies:
Strictly necessary cookies are necessary for Coohom Platform to function and cannot be switched off in our systems. They are usually only set in response to actions made by you which amount to a request for services, such as setting your privacy preferences, logging in or filling in forms. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but that will cause some parts of Coohom Platform to not work.
Performance cookies allow us to count visits and traffic sources so we can measure and improve the performance of our site.They help us to know which pages are the most and least popular and see how visitors move around the site.If you do not allow these cookies we will not know when you have visited our site and will not be able to monitor its performance.
We also cooperate with third-parties that deploy cookies when users interact with marketing communications. Marketing cookies collect personal information such as your IP address and clicks. Collected information is used to evaluate the effectiveness of our marketing campaigns or to provide better targeting for marketing. We do not always have control over those cookies.
The "Cookie Settings" can be utilized to customize your cookie preferences. The "Cookie Settings" will record when you have consented to or rejected our Notice and will ask for consent once a year to ensure users stay up-to-date with changes to our Notice. All the performance cookies and marketing cookies are controlled by the "Cookie Settings". You can also access the “Cookie Settings” anytime from the link in the footer of Coohom Platform.
All of the cookies used on Coohom Platform, on third-party websites and through emails can be enabled or disabled through your browser. To control cookies through your browser, follow the instructions usually located within the “Help”, “Tools” or “Edit” menus in your browser. Please note that disabling a cookie or category of cookies does not delete the cookie from your browser unless manually completed through your browser function.
Your data collected from cookies can be deleted. If cookies are deleted, the information collected prior to the preference change may still be used. However, we will stop using the disabled cookie to collect any further information from your user experience. For marketing cookies, when a user opts out of tracking, a new cookie is placed to prevent users from being tracked.
You can set your browser to block strictly necessary cookies, but that will cause some parts of Coohom Platform to not work.
You can accept or refuse the use of performance cookies or marketing cookies at any time. If you choose to reject the use of performance cookies or marketing cookies, you will still be able to use Coohom Platform, and your use of all the features and areas of Coohom Platform will not be limited.
We may update this Notice from time to time or for other operational, legal or regulatory reasons to make changes in the cookies we use. Therefore, please re-read this Notice periodically to learn about our use of cookies and related technologies. The date at the top of this Notice indicates when it was last updated.
If you have any questions about our use of cookies, please feel free to contact us via email at support@coohom.com.
We will respond to your questions, comments or suggestions within 30 days after we receive them and verify your user identity.