[Enterprise] Penjelasan konfigurasi penawaran harga umum

General Quotation adalah layanan untuk mengatur harga produk. Layanan ini menyediakan pengaturan harga yang lebih komprehensif dan terbuka dibandingkan fitur custom quotation sebelumnya.

• Mendukung pengaturan harga untuk model katalog publik dan model sirkulasi.
• Mendukung pemeliharaan harga dalam format tabel.
• Dirancang agar lebih sesuai dengan cara pengguna menetapkan harga secara offline, sehingga pemeliharaan menjadi lebih mudah.

Pengguna yang didukung

Pengguna enterprise dengan izin yang relevan. Jika Anda membutuhkan akses, hubungi CSC untuk konsultasi.

Akses konfigurasi

1. Akses General Quotation

Langkah 1: Masuk ke Workspace, lalu pilih "Enterprise Catalog - Custom Products - Product Catalog - Advanced".

Langkah 2: Di konfigurasi lanjutan, pilih "General Quotation".

2. Akses konfigurasi penawaran

Masuk ke General Quotation, pilih "General Quotation - Quote Configuration", lalu aktifkan "Enable general quote configuration". Setelah diaktifkan, konfigurasi General Quotation akan digunakan untuk perhitungan penawaran, termasuk produk jadi dan produk kustom.

• Setelah konfigurasi diaktifkan, semua penawaran di alat desain frontend akan menggunakan General Quotation. Sebaiknya aktifkan setelah pengujian menyeluruh.
• Jika konfigurasi tidak diaktifkan, tetapi ada sistem penawaran yang sudah aktif di backend dan akun enterprise utama memiliki izin General Quotation, alat desain frontend akan menggunakan General Quotation. Sub-akun lain dapat memperoleh akses melalui penetapan peran.

3. Akses konfigurasi aplikasi penawaran lintas enterprise untuk Universal Quotation

Pilih "General Quotation - Quote Configuration", lalu pilih "Public Treasury/Supply Chain Library". Setelah konfigurasi terkait diaktifkan, Anda dapat membuat penawaran setelah mendesain di pustaka terkait, serta memilih referensi ke sistem penawaran pustaka publik eksternal atau pustaka rantai pasok.

4. Kontrol terpadu untuk ketepatan kuantitas/jumlah

Pilih "General Quotation - Quote Configuration", lalu klik panah menu tarik-turun untuk opsi kontrol terpadu ketepatan kuantitas/jumlah. Anda dapat memilih 0, 0.0, 0.00, 0.000, atau Unlimited. Setelah dikonfigurasi, perhitungan di alat desain frontend akan dibulatkan sesuai ketepatan yang dipilih.

5. Kompatibel dengan Custom Quotation 1.0

Buka backend merchant, lalu pilih “General Quotation - Quotation Configuration.” Aktifkan sakelar “Compatible Custom Quotation 1.0”. Setelah diaktifkan, Anda dapat memilih untuk menggunakan custom quotation versi lama di frontend alat.

Klasifikasi penawaran

1. Menambahkan klasifikasi penawaran

Langkah 1: Klik "Add New Group", lalu beri nama kelompok.

Langkah 2: Klik "Create a Quote Category" pada bilah kelompok baru, lalu selesaikan pembuatan dan penamaan klasifikasi penawaran di bawah kelompok tersebut.

• Nama kategori sebaiknya ditetapkan berdasarkan harga perusahaan, misalnya klasifikasi menurut direktori harga perusahaan seperti panel kabinet, pintu, aksesori vakum, pintu geser, pelindung dinding, komponen perangkat keras dan lampu, pintu kayu, kabinet dapur, komponen kabinet dapur, dll.

2. Mengaitkan klasifikasi penawaran

Klasifikasi penawaran yang diterapkan ke daftar harga perlu dikelola di daftar harga. Setelah dikelola, hubungan dengan kategori penawaran pengukuran dapat dilihat di "Associated Price List" pada klasifikasi penawaran kuantitas.

• Langkah khusus terkait pengelolaan dan pengaitan daftar harga dapat ditemukan di bagian daftar harga dan sistem penawaran dalam tutorial ini.

3. Pengaturan filter kategori

Dalam pengaturan kategori penawaran, pengguna dapat menentukan kondisi filter klasifikasi. Pada kondisi filter, sistem mendukung informasi dasar material, bidang kustom (produk asli 1.0, informasi model dari katalog produk perusahaan), serta kompatibel dengan informasi bidang dasar produk 2.0.

Pada kondisi filter kategori, klik tanda plus untuk membuat kelompok kondisi. Di bawah kelompok kondisi, Anda dapat terus membuat kondisi atau kelompok kondisi hingga maksimal tiga level, serta menetapkan beberapa kondisi dan menentukan relasinya sebagai “atau” dan “dan”.

Bidang material kustom dan variabel model mendukung referensi bidang kustom produk dan parameter pemodelan, dengan kesesuaian antarvariabel yang ditentukan berdasarkan nama referensi.

Daftar Harga

1. Membuat daftar harga

Pilih "General Quotation - Price List", lalu klik "Create a Price List" di pojok kanan atas.

2. Mengatur daftar harga

Atur informasi dasar, aturan kuantitas, informasi harga, dan aturan penawaran tambahan untuk daftar harga baru. Berikut adalah pengantar untuk empat komponen inti daftar harga:

a. Penjelasan terperinci aturan kuantitas

① Logika bawaan saat data tidak diisi

Jika tidak ada data dalam detail perhitungan, kuantitas dihitung berdasarkan jumlah item. Untuk perangkat keras virtual, kuantitas dihitung berdasarkan jumlah yang ditampilkan dalam proyek. Satuan yang digunakan adalah satuan item, dengan satuan katalog item yang menggantikan satuan katalog produk perusahaan.

② Penyusunan formula

Gunakan formula untuk menentukan aturan perhitungan kuantitas. Ekspresi bersyarat dapat digunakan untuk menghasilkan hasil perhitungan yang berbeda.

• Contoh formula perhitungan untuk area proyeksi kabinet: #W*#H/1000000

③ Pengaturan satuan

Mendukung satuan yang ditentukan pengguna atau satuan kustom.

• Satuan yang ditentukan: Semua hasil akan ditampilkan menggunakan satuan ini.
• Kustom: Mendukung penentuan satuan output melalui ekspresi untuk menyesuaikan berbagai skenario saat satuan dapat berbeda. Perhatikan bahwa nilai satuan output harus berupa ID satuan, sesuai dengan hubungan ID satuan berikut:

b. Penjelasan terperinci aturan harga

Faktor yang memengaruhi jumlah penawaran meliputi material, substrat, dan ketebalan papan. Ada dua jumlah keluaran. Pemeliharaan dapat dilakukan dengan langkah berikut:

Langkah 1: Klik "Manage Quote Properties". Dalam manajemen properti penawaran, tambahkan variabel yang memengaruhi jumlah penawaran: nomor seri material, substrat material, dan ketebalan papan.

Langkah 2: Pilih "New Properties", lalu tentukan nama properti (untuk tampilan daftar), klasifikasi atribut (mengambil sumber data yang sesuai berdasarkan karakteristik atribut), jenis bidang (tentukan sebagai string/numerik/Boolean; jenis yang berbeda digunakan dalam penilaian kondisi yang berbeda), nama referensi (masukkan nama referensi untuk variabel model, dll.), dan ekspresi.

Catatan: Saat memilih ekspresi, variabel # dan pernyataan penilaian kondisi dapat digunakan untuk menentukan variabel yang akan dipakai. Contoh, untuk memilih nilai variabel yang lebih besar antara W dan H: #W>#H ? W:H.

Langkah 3: Klik "Manage Price Categories", lalu atur item harga yang sudah ada: Factory Settlement Price, National Retail Price.

Langkah 4: Atur aturan harga terperinci. Jika tidak ada kondisi yang dimasukkan, aturan tersebut tidak ikut dalam penilaian kondisi. Penilaian dilakukan berurutan dari atas ke bawah hingga kondisi terpenuhi atau seluruh aturan selesai dijalankan. Jika tidak ada kecocokan, jumlahnya adalah 0.

• Item kondisi mendukung penilaian kondisi dasar. Opsi dalam daftar harus dipisahkan dengan koma.
• Jumlah mendukung input angka atau ekspresi. Untuk beberapa penilaian sederhana, ekspresi dapat langsung digunakan pada jumlah untuk penilaian.
• Sistem mendukung impor atau ekspor aturan penawaran yang diperlukan. Pemeliharaan harus diselesaikan sebelum impor. Sebelum pemeliharaan, selesaikan pemeliharaan kolom untuk atribut penawaran dan kategori harga satuan. Setelah pemeliharaan selesai, klik [Export Price Rules] untuk mendapatkan templat file awal, isi konten kolom di Excel, lalu impor ke sistem.
  • Catatan: Sebelum mengimpor templat, periksa keakuratan file impor. Impor dan simpan hanya setelah verifikasi selesai. Jika tidak, templat baru yang diimpor akan menimpa templat lama dan data templat lama akan hilang.

c. Penjelasan terperinci aturan penawaran tambahan

Untuk beberapa faktor umum yang memengaruhi penawaran, penjelasannya dapat dimasukkan dalam aturan penawaran tambahan, seperti kenaikan harga untuk bentuk tidak beraturan atau koefisien ukuran berlebih. Contohnya sebagai berikut:

1. Pintu datar press membran (SYMX101) dengan 2400<=H<=2700mm memerlukan kustomisasi khusus, sehingga harga pabrik naik 80 yuan/m2.
2. Biaya proses tambahan 10 yuan per buah untuk bukaan panel pintu dengan alur pegangan tanam.

Untuk konten pada contoh tersebut, aturan penawaran tambahan dapat diterapkan:

• Catatan: Selama perhitungan penawaran, setiap catatan yang terpenuhi akan dijalankan. Jika beberapa catatan terpenuhi, koefisien harga satuan akan dikalikan, sedangkan penambahan harga satuan dan penambahan harga total akan diakumulasikan.

3. Melihat Daftar Harga

Setelah daftar harga dibuat, Anda dapat melihat detail, mengedit, dan menghapus daftar harga.

• Periksa: Tidak dapat mengubah konten apa pun.
• Edit: Untuk daftar harga yang sudah dipublikasikan, pengeditan akan menghasilkan status draf. Penggunaan online tetap memakai konten dari versi terakhir yang dipublikasikan. Versi terbaru yang dipublikasikan baru akan diperbarui untuk digunakan setelah draf daftar harga dipublikasikan.
• Hapus: Daftar harga yang sudah dipublikasikan dan diterapkan ke sistem penawaran harga tidak dapat dihapus.

4. Saran Mengonfigurasi Daftar Harga

1. Untuk produk dalam kategori yang sama dengan faktor dan aturan yang memengaruhi penawaran harga yang sama, produk dapat dikelompokkan ke dalam kategori penawaran harga yang sama, lalu dipisahkan dan ditentukan secara khusus dalam aturan harga.

2. Untuk produk jadi yang tidak dapat dikategorikan, Anda dapat membuat kategori harga satuan tetap. Produk jadi dapat dikelompokkan secara seragam, lalu dalam aturan harga pada daftar harga, harga satuan dapat ditentukan menggunakan model produk atau metode lain. Pada tahap ini, Anda dapat memasukkan nominal secara langsung atau menggunakan ekspresi sederhana agar konten penetapan harga ditampilkan dengan jelas.

Sistem Penawaran Harga

Setelah semua daftar harga selesai, Anda dapat menentukan daftar harga yang tersedia untuk alat desain sisi pengguna di sistem penawaran harga.

1. Membuat Sistem Penawaran

Untuk membuat sistem penawaran, Anda dapat memilih Buat Sistem Penawaran Baru dan mengatur informasi dasarnya sendiri, atau memilih Buat Templat untuk menyalin dari templat standar eksternal yang tersedia. Saat disalin, estimasi kuantitas, klasifikasi penawaran, daftar harga, dan sistem penawaran akan disinkronkan sehingga biaya pemeliharaan berkurang.

a. Buat Sistem Penawaran Baru

Langkah 1: Pilih "General Quotation - Quotation System", lalu klik "Create a Quotation System - New" di pojok kanan atas.

Langkah 2: Masuk ke antarmuka pengaturan sistem harga, lalu atur Nama Sistem, Waktu Berlaku, dan Lini Alat yang Berlaku.

• Tetapkan sebagai Sistem Penawaran Bawaan: Setelah ditetapkan, sistem ini akan menjadi penawaran bawaan yang diterapkan di sisi pengguna. Setiap lini alat perusahaan hanya dapat memiliki satu nilai bawaan.
• Waktu Berlaku: Setelah diterbitkan, sistem penawaran harus digunakan dalam waktu berlaku yang ditentukan. Manajer dapat mengatur periode penerapan di panel pengelolaan agar berlaku secara berkala.
• Lini Alat yang Berlaku: Setelah lini alat diatur, sistem penawaran akan dipisahkan berdasarkan lini alat dan hanya ditampilkan pada lini alat yang berlaku.

b. Pilih Buat Templat

Langkah 1: Pilih "General Quotation - Quotation System", lalu klik "Create a Quotation System - Select Create Template" di pojok kanan atas.

Langkah 2: Pilih templat dari pustaka templat sistem penawaran, lalu klik Use.

Langkah 3: Ubah Nama Sistem, Waktu Berlaku, dan Lini Alat yang Berlaku berdasarkan informasi dasar templat, lalu klik Keep setelah penyesuaian selesai.

2. Mengaitkan Daftar Harga

Langkah 1: Klik "Add a New Associated Price List". Sistem penawaran dapat dikaitkan dengan beberapa daftar harga, sehingga pengguna dapat menambahkan daftar harga yang sudah dikelola sesuai kebutuhan.

Langkah 2: Saat menambahkan, pilih daftar harga yang sudah diterbitkan dan tentukan kategori harga satuan yang diterapkan oleh sistem penawaran. Harga biaya akan ditampilkan secara bawaan, sedangkan kategori harga satuan menentukan jumlah spesifik yang digunakan sebagai harga satuan output. Pengaturan ini berlaku saat pengguna berbeda memerlukan harga satuan yang berbeda.

Langkah 3: Setelah pengaitan selesai, kategori harga menggunakan pencocokan aturan, sehingga satu model dapat berhasil cocok dengan beberapa daftar harga. Pengguna perlu menentukan hubungan prioritas antar daftar harga. Jika terjadi konflik, sistem akan menggunakan daftar harga dengan prioritas lebih tinggi.

3. Merilis Sistem Penawaran Harga

Setelah pengaturan di atas selesai, lakukan rilis dari daftar. Setelah rilis selesai, sistem penawaran harga dapat digunakan untuk membuat penawaran di alat desain sisi depan.

4. Sistem penawaran ditetapkan berdasarkan peran

Pengguna dapat mengatur visibilitas sistem penawaran berdasarkan peran. Setelah diatur, hanya personel dalam cakupan peran tersebut yang dapat menggunakan sistem penawaran terkait di alat desain front-end.

Langkah 1: Klik sistem penawaran yang ingin diatur, lalu klik "Edit" di pojok kanan atas halaman pop-up.

Langkah 2: Klik "Edit" di sebelah cakupan peran, pilih peran yang sesuai di panel pop-up, lalu klik "OK".

Langkah 3: Klik "Keep" di pojok kanan atas. Setelah pengaturan selesai, hanya personel dalam cakupan peran tersebut yang dapat menggunakan sistem penawaran terkait di alat desain front-end.

Penawaran tambahan untuk seluruh pesanan

Jika perusahaan memiliki skenario penawaran berdasarkan pesanan, Anda dapat menggunakan fitur Penawaran Tambahan untuk Seluruh Pesanan untuk melengkapi penawaran.

Ambil contoh skenario pemberian satu laci gratis untuk setiap 2.5 meter persegi, dengan kelebihan dikenakan biaya 40 yuan per buah. Dalam skenario ini, Anda perlu menentukan sistem penawaran untuk pemberian laci saat luas persegi dalam skema mencapai kelipatan 2.5. Dengan begitu, statistik luas persegi dan jumlah laci untuk seluruh skema dapat dibuat melalui Aturan Agregasi.

Langkah 1: Masuk ke aturan agregasi. Di sini, Anda dapat meringkas dan menghitung data dimensi skema apa pun. Klik "Creating Aggregation Rules" di pojok kanan atas untuk menentukan kolom ringkasan.

Langkah 2: Tentukan aturan agregasi. Sesuai kebutuhan, pilih penghitungan berdasarkan dimensi model atau dimensi skema. Jika memilih dimensi model, Anda perlu menentukan cakupan (peraturan filter); peraturan filter dapat mengacu pada klasifikasi penawaran.

Setelah filter model selesai, Anda dapat menentukan variabel statistik lebih lanjut, misalnya menjumlahkan meter lari kabinet, menjumlahkan luas kabinet, dll., atau menentukan nilai ekspresi sebagai #quantity, yang menunjukkan penjumlahan kuantitas. Dalam skenario ini, Anda dapat menentukan Area untuk total luas kabinet, dan counta untuk kuantitas laci.

Langkah 3: Setelah selesai, buka sistem penawaran, gunakan variabel agregasi yang sudah ditentukan, pilih objek seluruh pesanan/model yang berlaku, lalu tentukan rumus perhitungan.

• Objek Seluruh Pesanan: Dapat digunakan untuk skenario seperti jumlah biaya tambahan laci, pengemasan, transportasi, dll.
• Objek Model: Dapat digunakan untuk produk koefisien model tertentu atau kenaikan harga.

Dalam kasus sebelumnya, Anda dapat menentukan kondisi pemicu sebagai [#counta-#floor(#Area/2.5)>0 ], dengan kenaikan total harga sebagai [40*#counta-#floor(#Area/2.5) ], sehingga kebutuhan penawaran untuk kelebihan laci dapat terpenuhi.

Langkah 4: Isi penawaran tambahan untuk seluruh pesanan akan tercermin dalam total harga dan dapat dilihat secara rinci melalui penawaran tambahan terperinci di JSON.

Antarmuka alat desain

Untuk langkah penggunaan penawaran umum di alat desain, lihat dokumen tutorial berikut: Panduan penggunaan alat penawaran umum